呼叫中心作用及应用

2023-10-11 浏览次数:21
呼叫中心,又称为客户服务中心,是一个充分利用现代先进的技术手段,为公司企业提供电话管理服务的软件系统。是专为处理大量的电话业务而设计的,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务务,现已被广泛应用于各行业之中。
 
呼叫中心系统的应用:
呼叫中心系统广泛应用于**、交通、物流、通信、房产、教育、汽车等行业,以及所有需要利用电话进行产品销售务的企业。
 
 
呼叫中心客服系统功能:
基本功能模块:呼入呼出组、多级IVR系统、智能语音应答、自动呼叫分配ACD、自助查询服务、CRM系统、问卷调查系统、通话录音、来去电弹屏,人工坐席管理、智能质检、统计报表、派送工单理等
 
1、 自动呼叫分配ACD
 
可以根据数据库号码对应分配,随机分配、空闲时间分配、历史负责人分配等等。占线的情况下,打进的电话按一定规则进行排队等候,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。系统还可以自动过滤黑名单客户来电。
 
2、IVR自动语音应答
交互式语音应答可以由系统自动播放预先录制好的语音文件,根据按键或语音选择引导客户,方便用户通过按键或语音享受自助服务。
 
3、人工坐席功能
 
示忙:坐席进入示忙状态,电话不会分配给该坐席。
 
示闲:点击示闲,坐席进入空闲状态,可以接听来电。
 
监听:随时监听其他客服的电话,支持多人监听同一个通话。
 
强插:如果坐席沟通不畅,强制转接到自己的话机。
 
强拆:如果坐席在闲聊争吵,可强制释放通话。
 
多方通话:主管可直接拨入坐席的通话,形成三方通话。
 
知识库:销售话术技巧、公司培训知识等导入知识库,指导坐席工作,帮助新员工*进入工作状态。
 
4.、通话录音
 
对所有通话进行录音,每通电话自动生成录音并储存,方便随时调听下载。
 
5、智能质检
 
对通话进行全面的多维度质检分析,通过可灵活配置的规则引擎实现自动化批量检测,识别出风险录音。
 
6、来去电弹屏
 
系统根据来去电号码,自动弹出对应的客户资料,历史通话记录、通话录音、客户沟通备注意向、工单记录等。
 
7、统计报表
 
根据每通电话的通话时间、时长、业务记录、满意度、通话录音等信息,对各种信息进行统计、分析并生成报表。
 


 
朗深于2019年推出的**于呼叫中心的高可定制电话AI机器人、以及智能质检系统,已经完成国产操作系统适配,并成功应用于**、公安、消防、机场、供热等高端智能呼叫中心,帮助客服实现了呼叫中心的智能化。
 

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